福祉事業所向けコンサルティング・3〜6ヶ月伴走

福祉事業所のAI内製化 コンサルティング

連絡帳、個別支援計画書、行政書類。 書類業務のために残業が積み上がる状態を、現場に合うAI運用で軽くします。

放課後等デイサービス、児童発達支援、就労継続支援B型、生活介護、訪問介護など、福祉事業所の書類業務を対象にします。代行ではなく、現場スタッフがAIを自分で使えるようになるための伴走プログラムです。

無料相談を申し込む（30分） 資料をダウンロード（メアド要）

ご相談はフォームで受け付けます。資料DLは入力メールアドレス宛にダウンロードURLをお送りします。

Pain Points

書類業務で、こんなお困りはありませんか。

当てはまるものが多いほど、AIで軽くできる余地も大きいということです。まずは「自分のことだ」と感じる項目を見つけてみてください。

  • 連絡帳や日々の記録の作成に、毎日何時間もかかっている
  • 個別支援計画書の更新月になると、現場の空気が重くなる
  • 行政提出書類のミスが怖くて、何度も確認に時間をとられる
  • AIを使ってみたいけれど、何から始めればいいか分からない
  • ChatGPTを少し触ってみたけれど、業務にうまく活かせていない
  • 職員によってAIの使い方がバラバラで、やり方が属人化している
  • 残業や持ち帰り仕事が、なかなか減らない

ひとつでも当てはまった方へ。私たちが代わりに書類を作って囲い込むのではなく、職員の方が自分でAIを使えるようになるまでを一緒に伴走します。まずは無料相談で、いまの業務の棚卸しから始めませんか。

無料相談を申し込む（30分）

Empathy

それは現場の能力不足ではありません。

毎日の連絡帳、20人分書くのに2〜3時間。 書き終わる頃にはもう次の業務が待っていて、子どもと過ごせる時間がない。

個別支援計画書の更新月は、現場の空気が重くなる。 書き上がった計画書を保護者に渡しても、専門用語ばかりで「結局、うちの子に何をしてくれるんですか？」と聞き返される。

行政提出書類は毎月山のように出てくる。一つでも間違えると報酬が下がる。 神経をすり減らす作業に、誰も評価をくれない。

これは現場の能力不足ではありません。 専門家の言葉と保護者の言葉、現場のテンポと書類の精緻さ、行政の様式と人間の呼吸。 合っていない認知を、人の頑張りで埋めようとしているから疲弊するのです。

Solution

AIを、現場の認知のリズムに合わせる。

YORIAIの福祉現場AI内製化プログラムは、AIを「認知の不整合を埋める翻訳者」として現場に組み込みます。 ただしAIで業務を代行するのではなく、現場スタッフ自身がAIを使えるようになることをゴールにします。

書類作成の負担を軽くする

連絡帳・個別支援計画書・行政書類。書類業務の中核をAIで整え、残業前提の運用から抜け出しやすくします。

保護者に伝わる言葉に翻訳

専門用語の計画書を、保護者の生活言語に同時生成。「うちの子に何をしてくれるか」が伝わる文章になります。

スタッフが「作れる人」になる

外注に頼り続けるのではなく、現場が新しい業務にも自分でAIを当てられる状態に。卒業後も自走できます。

Read First

業務別に、AI内製化の入口を読む。

「AIを入れる」だけでは現場は軽くなりません。個別支援計画書、連絡帳、支援記録、行政提出書類、個人情報の扱いに分けて、先に決めることを整理しています。

個別支援計画書とAI

AIで下書きできる部分、任せてはいけない判断、保護者向けの言葉へ翻訳する手順を整理します。

計画書AIプロンプト

個別支援計画書をAIで下書きするときのプロンプト例と、人が確認する8項目をCSV付きで公開しています。

放デイ書類効率化チェックリスト

支援記録、連絡帳、モニタリング、個別支援計画書、行政書類をどの順番でAI化するかをCSV付きで整理しています。

連絡帳のAI活用

毎日の記録を短時間で整えつつ、保護者に伝わる文章を現場の言葉で内製化する進め方です。

AI導入チェックリスト

個人情報、要配慮情報、確認責任、禁止入力、出力チェックなど、福祉事業所が先に決める安全ルールです。CSVでも使えます。

支援記録のAI活用

観察メモを翌日の支援へ戻せる記録に整えるための、入力テンプレートと確認手順です。

放デイのAI導入

連絡帳、支援記録、個別支援計画書の順に、現場へ無理なくAIを定着させる進め方です。

児発のAI導入

保護者説明、発達の記録、個別支援計画書を安全につなげるための内製化手順です。

福祉AIと個人情報

AIに入れてはいけない情報、匿名化の限界、現場で続く確認ルールを整理します。

行政提出書類とAI

加算届、自己評価、請求まわりをAIで下書きしつつ、責任と根拠を残す手順です。

AI内製化の前提

ツール選びの前に、現場の判断をどこに残すかを決める。既存の導入ガイドです。

Plans

5万円から始める、3つの伴走支援。

ライト ¥50,000〜

1ヶ月〜／書類業務1領域の棚卸しと初期導入。個別支援計画書・連絡帳・支援記録のいずれか1つを選び、AIで下書きを作る入口を整えます。

スタンダード ¥300,000〜

3ヶ月伴走／書類業務1領域の定着。現場の様式に合わせたプロンプト、確認手順、運用ルールを整え、職員さんが自分で回せる状態を目指します。

拡張 ¥600,000〜

3〜6ヶ月伴走／複数領域＋全体リテラシー。書類全般や行政書類まで広げ、スタッフ全体のAIリテラシーと業務別の運用手順を整えます。

すべて税込価格です。着手前に対象業務・期間・金額を固定し、合意した範囲の外で後出し請求はしません。

3 Pillars

負担を減らす業務の3本柱。

個別支援計画書

専門家用と保護者用の二系統で下書きを生成。専門用語を生活言語に翻訳する仕組みを内製化し、更新月の残業負担を抑えます。

日次記録系

連絡帳・作業日誌・支援記録・訪問記録。音声 or 簡易入力から定型フォーマットに整形。保護者ごとの語彙レベルに合わせて自動調整。毎日2時間の作業が30分に。

行政提出書類

過去の記録から自動で集計。様式に合わせて整形。請求・加算届・自己評価のミスによる報酬減を防ぎ、提出時の神経すり減らしから解放されます。

Industries

業種別の使い方。

放課後等デイサービス・児童発達支援

連絡帳の保護者向け翻訳、個別支援計画書、面談記録、加算届。家族とのコミュニケーション質が決め手の業種だからこそ、AI翻訳機の効果が大きい。

就労継続支援B型

個別支援計画書、作業日誌、工賃計算、商品開発企画書。就労支援の特性に合わせた支援目標設定もAIで構造化。

生活介護・自立訓練

生活記録、ご家族向け報告書、医療連携の引き継ぎ書類。長期的に関わる業種だからこそ、記録の蓄積がAIに効きます。

訪問介護・居宅介護

訪問記録、ヘルパー間引き継ぎ、ケアプラン下書き。移動の隙間時間で音声入力 → AI整形 → そのまま記録完了。

Deliverables

卒業時に手元に残るもの。

業務分析シート

自社の業務マップ。どこをAI化したか、まだしていないかが一目で分かる。

プロンプト集

自社業務に特化した全プロンプト。コピー＆改変しながら、現場の言葉に合わせて育てられます。

運用マニュアル

新しい業務にもAIを適用できる手順書。卒業後も自走できる構造に。

質チェックリスト

AI出力をどう検証するかの基準。「速いけど質が落ちる」を防ぎます。

成果物の権利は引き渡し時点ですべて事業所に帰属します。改変・追加も自由です。

Graduation

卒業条件を明文化しています。

本プログラムは「卒業」をゴールに据えています。以下を満たした時点で卒業となります。

代表業務の定着

代表業務でAI内製化が実運用ベースで3ヶ月以上定着していること。

スタッフが自走できる

現場スタッフ自身が新規業務にもAIを適用できる状態にあること。

質チェックが回る

AI出力の質をチェックする仕組みが運用されていること。

研修完了

スタッフ研修が完了していること（該当プランのみ）。

Our Vow

搾取しない誓約。

YORIAIは、福祉事業所からお金を吸い続けるサービスを作りません。以下を契約条文に明文化します。

後出し見積もりはしません

価格はこのページの通り。打ち合わせで「実はもっとかかります」とは言いません。

プロンプトの囲い込みはしません

設計したプロンプトはすべてお渡しします。卒業後も自由に使えます。

月額自動契約はありません

卒業後の継続契約はなし。必要な時だけ単発でお声がけください。

「うちじゃないと」と言いません

卒業後は他の業者に切り替えても問題ありません。乗り換えを妨げません。

押し売りしません

AI導入が向かないと判断した業務には、その旨を率直にお伝えします。

依存を作りません

あなたの事業所が自走できることがゴール。卒業を前提にしています。

Why YORIAI

なぜYORIAIなのか。

福祉現場の事情を理解している

福祉エリアマップを運営し、毎日業界の情報に触れています。「現場を知らないコンサル」ではありません。

認知翻訳モデルを軸にしている

単なる業務効率化ではなく、保護者と現場、専門家と生活者の橋渡しを思想として持っています。

作る側の視点

アプリ開発者でもあるため、道具を組む人の感覚で伴走します。

全業種横断のノウハウ

放デイ専門・B型専門ではなく、福祉全業種を相手にすることで、ノウハウが横断的に蓄積されます。「他業種でこういう使い方がある」が活きます。

Steps

進め方。

1. 無料相談（60分）

ご事業所の業務をお聞きし、AI内製化に向くかを判定します。向かないと判断したら正直にお伝えします。

2. ご提案

どのプランが合うか、何の業務から始めるかをお伝えします。

3. ご契約

契約書で卒業条件と搾取しない誓約を明文化します。

4. キックオフ

月1の業務棚卸しからスタート。優先業務を確定します。

5. 月次レビュー

進捗確認と次月計画を一緒に立てます。

6. 卒業判定

条件達成で卒業。未達の場合は原因を整理し、継続可否と追加対応範囲を協議します。

FAQ

よくある質問。

最初に何を決めればいいですか？

ツール名ではなく、個人情報を入れない入力ルール、AI出力の確認責任者、現場に残すプロンプトと手順を先に決めます。

個別支援計画書はAIで作れますか？

下書き、要約、抜け漏れ確認、保護者向けの言い換えには使えます。支援方針の決定と最終確認は現場側に残します。

AI代行と何が違いますか？

代行は外部に任せ続ける形です。内製化は、現場スタッフが自分でプロンプトを直し、新しい業務にもAIを当てられる状態を作ります。

放デイ・児発以外も対象ですか？

対象です。就労継続支援B型、生活介護、自立訓練、訪問介護など、記録や行政書類が重い福祉事業所を対象にしています。

費用や期間はどのくらいですか？

伴走支援は5万円から始められます。期間や範囲は対象業務に合わせて調整し、まず30分の無料相談で業務を整理してから、範囲と金額を固定してお伝えします。相談だけで契約は発生しません。

Also Available

集客もAIで。SEO支援パッケージ。

書類業務の負担と同じくらい切実なのが、新規利用者や採用応募の集客です。YORIAIは、事業所サイトを検索に拾わせ、問い合わせにつなげるSEO支援も提供しています。書類のAI内製化と同じ「使う側に立ち、現場が自走できる形を残す」思想の支援で、1つの月次伴走に束ねることもできます。

私たちは机上の理論ではなく、自分たちのサービスで検索集客を実運用しています。自社の福祉事業所サイト群では、約2ヶ月の取り組みで検索表示回数が平均約2倍（最大4倍）、検索クリックが平均1.5倍に増加し、最良事例ではWebからのお問い合わせが9件→19件（2.1倍）に伸びました。採用サイトでも応募をゼロから月3〜10件創出しています。音楽イベントの検索マップ（セッションマップ／ENSO）でも、複数の検索キーワードを圏外から1〜4位へ押し上げてきました。数値は実測値で、将来の順位や問い合わせ件数を保証するものではありません。

技術SEO監査・実装

meta・OGP・構造化データ・sitemap・Core Web Vitalsを整備し、検索に拾われる土台を作ります。

コラム執筆代行＋KW設計

検索意図に合わせた題材で隔週コラムを積み、事業所が自分で書ける型を残します。

導線改善＋月次レポート

問い合わせ導線を整えてCVを計測。毎月、実数レポートと翌月の打ち手を提案します。

A：SEO支援 ¥50,000／月・事業所

技術SEO実装＋コラム1本／月＋KW設計＋導線改善＋月次レポート。検索集客の土台を作ります。

B：SEO＋AI内製化伴走 ¥100,000／月・事業所

SEO支援に書類業務のAI内製化伴走を束ねた上位プラン。集客も書類も、職員が自分でAIで回せる状態をつくります。

課金は事業所（拠点）単位。複数事業所はまとめ割（2〜3拠点10%／4〜5拠点15%／6〜9拠点20%）。初期費用は別途（A ¥30万〜／B ¥50万〜）。単発オプション ¥10〜30万、無料の簡易サイト診断もあります。詳しくはSEO支援パッケージのページをご覧ください。

SEO支援パッケージを見る 無料の簡易サイト診断を申し込む

Related Columns

Get Started

まずは無料相談、または資料ダウンロードから。

30分のオンライン相談です。事業所の業務について教えてください。 「AI導入が向かない」と判断した場合は、その場で正直にお伝えします。契約は発生しません。

相談はまだ早いという方は、福祉現場AI内製化プログラム概要資料（PDF）をメールでお送りします。プログラム構成、3階層の料金、業務別の進め方、過去事例の要点をまとめています。

無料相談を申し込む（30分） 資料をダウンロード（メアド要） その他のお問い合わせ

ご相談はフォームで受け付けます。資料DLは入力メールアドレス宛にダウンロードURLをお送りします。