Quick answer

児童発達支援のAI導入は、個別性を守るために「事実の行」だけを渡すことから始めます。

  • 渡すのは、支援記録の事実の行(活動・回数・時刻)と、様式の項目名。解釈と次の支援は、その子を見ていた職員が書きます。
  • 順番は、連絡帳 → 支援記録 → モニタリング → 個別支援計画 → 支援プログラム(公表物は下書きまで)。
  • アセスメントの解釈と目標の設定は人に残します。ここをAIに渡すと、一般的な文例が個別性を上書きします。
  • 氏名・生年月日・診断名・家族の情報は入力せず、記録IDと事実だけを渡します。

児発で大切なのは、小さな変化を残すこと

児童発達支援では、言葉、感覚、遊び、関わり方の小さな変化が支援の手がかりになります。AIで文章を整えるときも、その小さな変化を丸めてしまわないことが大切です。

「できた/できない」だけではなく、どんな場面で、どんな支援があり、どんな反応があったかを材料にします。

家庭への伝え方をAIで整える

児発の連絡帳や説明では、家庭が安心して読める言葉にすることが重要です。AIは専門用語をやわらかく言い換えたり、支援意図を短く添えたりする用途に向いています。

ただし、家庭への助言が強すぎる表現になっていないか、不安を煽っていないかは人が確認します。

個別支援計画書は、記録の積み上げから作る

AIに計画書を下書きさせる前に、日々の記録から本人の傾向を整理します。よく出る支援、本人が安心しやすい環境、避けたほうがよい刺激などを、記録から拾える形にします。

そのうえでAIに下書きを作らせると、抽象的な目標ではなく、現場に戻せる計画になりやすくなります。

現場で始めるときの順番

  1. 本人の小さな変化を、場面と支援込みで残す
  2. 家庭向けの表現はAIでやわらかく整える
  3. 記録から傾向を拾い、計画書の材料にする
  4. 専門職が本人像と支援方針を確認してから使う

個別性が消える場面は、決まっています

AIの下書きで個別性が消えるのは、道具のせいではなく、渡した材料に「その子の事実」が足りないときです。次の3つの場面で起きます。

  • アセスメントの解釈を渡したとき。「感覚に敏感」と渡すと、一般的な文例が返ります。「音の大きい場面で耳を塞ぐことが週に3回あった」と渡すと、その子の記録になります
  • 目標の設定を任せたとき。目標は、家族の願いと職員の見立てから決まるものです。AIは目標らしい文章を作れますが、その子の願いは知りません
  • 支援プログラムをそのまま公表したとき。公表を伴う文書は、実際の活動との突き合わせが要ります。下書きまでにとどめます

線引きの考え方は療育の現場で、AIに任せていい仕事・任せてはいけない仕事にまとめています。

書類ごとの、渡せる工程と残る工程

書類AIに渡せる工程人に残る工程
連絡帳事実の整文、保護者向けの言い換え様子の受け取り方、個別のお願い
支援記録事実の行の整文、月次の一覧化解釈、次の支援
モニタリング記録半年分の事実の拾い出し、達成・未達の材料表達成度の評価、見直しの判断
個別支援計画決まった目標の言い換え、記載漏れの点検アセスメントの解釈、目標の設定、説明と同意、交付
支援プログラム(5領域)下書き、構成の整理、表現の統一実際の活動との突き合わせ、公表の判断

5領域(健康・生活/運動・感覚/認知・行動/言語・コミュニケーション/人間関係・社会性)の視点を含めた支援プログラムの作成と公表は、こども家庭庁のガイドラインで求められています。未公表の場合の減算など制度の要件は改定で変わるため、最新はこども家庭庁と所管の窓口でご確認ください。

始める前に決める3つのこと

  1. 入力してよい情報。記録ID、日付、事実の行だけ。氏名・生年月日・診断名・家族の情報・写真は入れない。利用するツールが入力内容を学習に使わない設定かを確認する
  2. AIに頼む工程。表の「渡せる工程」から1つだけ選ぶ。最初は連絡帳の事実の整文
  3. 確認する人と順番。書いた職員が元のメモと照らし、児童発達支援管理責任者が確認してから正式な記録にする

この3つを1枚に書いて記録の置き場所に貼ります。個人情報の置き換え方は福祉AIの個人情報ルールに一覧があります。

導入後1か月で見直す3点

  • 個別性。下書きに、その子の事実(数と時刻)が入っているか。一般的な文例になっていたら、渡した事実が薄い
  • 作成時間と修正回数。導入前と同じ書類・同じ担当で測る
  • 確認で見つかった誤り。件数と種類を残し、指示文の制約に足す

個別支援計画の期限管理(原案・同意・交付・モニタリングの4つの日付)は、AIの導入とは別に利用者一覧で管理します。未作成減算を防ぐ運用と、どの書類から手をつけるかもあわせてご覧ください。

AIは下書きと整理の道具です。支援方針、制度判断、保護者説明、提出可否の最終判断は人が担います。YORIAIのAI業務効率化支援では、プロンプトだけでなく、入力ルール、確認表、運用手順を現場に残します。

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YORIAIは、福祉事業所の書類作業をAIで効率化する導入支援を提供しています。まずは書類を1つ選び、下書き・要約・整理のどこにAIを使えるかを確認します。

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よくある質問

児童発達支援でAIを使うと、個別性が失われませんか?
失われるのは、渡した材料にその子の事実が足りないときです。「感覚に敏感」のような解釈ではなく、「音の大きい場面で耳を塞ぐことが週に3回あった」のような数と時刻を入れた事実を渡すと、その子の記録になります。アセスメントの解釈と目標の設定は人に残します。
支援プログラムをAIで作ってもよいですか?
下書き、構成の整理、表現の統一までは任せられます。公表を伴う文書なので、実際に行っている活動との突き合わせと公表の判断は人が行います。5領域の視点を含めた作成と公表はこども家庭庁のガイドラインで求められており、要件は改定で変わるため最新を公式資料でご確認ください。
何から始めればよいですか?
連絡帳の事実の整文から始めます。判断の少ない工程で、効果が毎日見えるからです。書類1種類・職員3〜5名・1か月の範囲で試し、入力してよい情報、AIに頼む工程、確認する人と順番の3つを先に1枚に書いておきます。
個人情報はどこまで入力してよいですか?
記録ID、日付、事実の行だけです。氏名・生年月日・住所・受給者証番号・診断名・家族の情報・写真は入力しません。障害に関する情報は要配慮個人情報にあたるため、置き換え表を記録の置き場所に貼り、書いた職員が渡す前に外します。